Administrativ medarbejder til vores hub i Odense
Vi søger en administrativ medarbejder, der skal være med til at understøtte og styrke samarbejdet med aktører indenfor life science og velfærdsteknologi. Du skal arbejde tæt sammen med vores COO og i varierende grad kollegaer i organisationens regionale afdelinger (i daglig tale, regionale hubs) om en professionel og smidig administration og koordinering af opgaver.
Vi søger en administrativ medarbejder, der skal være med til at understøtte og styrke samarbejdet med aktører indenfor life science og velfærdsteknologi. Du skal arbejde tæt sammen med vores COO og i varierende grad kollegaer i organisationens regionale afdelinger (i daglig tale, regionale hubs) om en professionel og smidig administration og koordinering af opgaver.
Dine arbejdsopgaver i Danish Life Science Cluster vil bl.a. være:
- Ansvarlig for medlemsadministration, som styres i CRM- og projektstyringssystemet Podio
- Assistere ved udarbejdning af samarbejdsaftaler og kontrakter
- Indhente underskrifter på diverse aftaler internt såvel som eksternt
- Samarbejde med ekstern økonomiafdeling om fakturering og forefaldende administrative opgaver
- Dokumentere aktiviteter og aftaler i CRM- og projektstyringssystem
- Passe foreningens e-boks, info-mail mm.
- Ad hoc administrative opgaver, herunder også HR, basale indkøb
- Tovholder på service aftaler heriunder IT og telefoni abonnementer
- Være gate-keeper til COO
Med i din rygsæk har du formodentlig:
- En kontor- og/eller økonomiuddannelse
- Gode formidlings- og kommunikationskompetencer
- Gode IT-kompetencer
- En grundig og systematisk tilgang til opgaveløsning
- Stor ansvarsbevidsthed
- En personlighed, hvor du er omstillingsparat og villig til at lære nyt
- Nysgerrig på nye faglige emner og de mange mennesker du møder i jobbet
- Gode samarbejdsevner og en serviceminded indstilling til forskelligartede opgaver
Tiltrædelse snarest muligt.
Dit primære arbejdssted:
Danish Life Science Cluster
Forskerparken 10H
5230 Odense M
Om os
Danish Life Science Cluster er en national klynge med en stærk regional forankring via hubs i hele landet. Vores opgave er at bygge bro mellem virksomheder, videninstitutioner og organisationer inden for life science og velfærdsteknologi.
Vi lægger stor vægt på kontinuerlig faglig og personlig udvikling. Vi stræber efter en passende balance mellem arbejds- og privatliv og tilbyder gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt.
Du skal forvente meget begrænset rejseaktivitet i forbindelse med møder i andre af Danish Life Science Clusters regionale hubs samt meget få møder udenfor normal arbejdstid.
Ansøgning
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Send din ansøgning vedlagt CV og dokumentation for uddannelse via nedenstående link “Søg jobbet online” senest 21. januar 2022. Der afholdes ansættelsessamtaler i uge 4.
For mere information
+45 2932 7470 
